¿Qué es un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional (SGSySO)?
Un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional (SGSySO) consiste en una gestión en Higiene y Seguridad más avanzada y organizada.
Un Servicio de Higiene y Seguridad inicial se lleva a cabo en base a dar cumplimiento con todos los aspectos de la ley 19587/72 (Ley de Higiene y Seguridad), y una vez que se ha dado avance con lo legal, el segundo paso es avanzar hacia una certificación (NORMA INTERNACIONAL OHSAS 18001: SISTEMAS DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL), para lo cual se deberá comenzar a trabajar con un SISTEMA DE GESTIÓN organizado bajo norma (especificación 18001:1999 de la serie de evaluación de seguridad y salud ocupacional OHSAS). Esta Norma hace referencia a un conjunto de etapas, las cuales se desarrollan dentro de lo que se denomina un proceso continuo (Ciclo de la Mejora continua). Este CICLO DE MEJORA CONTINUA está conformado por diferentes procesos y a medida que se repiten las etapas se busca mejorar y detectar sus fallos para ponerlos a revisión nuevamente.
¿Qué es la OHSAS 18001?
OHSAS significa (Sistemas de Gestión de Salud y Seguridad Ocupacional) hace referencia a la especificación 18001:1999 de la serie de evaluación de seguridad y salud ocupacional (OHSAS), está es una norma Internacional que tiene como finalidad mediante diferentes procedimientos y lineamientos la implementación de un Sistema de Gestión dentro de una organización buscando la prevención de los riesgos laborales y contribuyendo a controlar los accidentes y enfermedades profesionales.
¿Porque Elegir nuestro Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional?
Un Sistema de Gestión De Seguridad y Salud Ocupacional (SGSySO) es una parte de un sistema de gestión integral que proporciona una adecuada gestión de los Riesgos Laborales asociados con las actividadesque se desarrollan en su Empresa. Éstos encierran la planificación de los programas de gestión, la identificación de los Riesgos asociados, la estructurade la organización, requisitos legales, responsabilidades, Documentación e Instructivos de trabajo, procesos y recursos para el desarrollo, implementación, verificación, Auditoria, revisión y objetivos de la POLÍTICA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES dentro de su Empresa.
“Una de las características principales de nuestro servicio como CONSULTORA DE RIESGOS LABORALES, es disponer de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional (SGSySO) totalmente INNOVADOR Y AVANZADO el cual nos permitirá no solo dar cumplimiento a todos los aspectos legales dentro de su organización, sino ir orientando a SU EMPRESA hacia un proceso de MEJORA CONTINUA permanente”
¿Cuáles son las diferentes Etapas que forman parte de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional (SySO)?
El desarrollo e Implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional (SGSySO) dentro de la Organización existen 4 (cuatro) Etapas fundamentales las cuales se encuentran contenidas sobre la base de una estructura de Mejora Continua que sigue los lineamientos establecidos por el CICLO de DEMMING, definido sobre 4 pilares reconocidos:
- Planificar.
- Hacer.
- Verificar.
- Actuar.
¿Cuál es la Estructura de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional?
La estructura primaria de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional (SySO), está basado en las EspecificacionesOHSAS 18001:1999, la cual está representada por:
- Campo de Aplicación.
- Normas para Consulta.
- Términos y Definiciones.
- Elementos del SGSySO.
- Requisitos generales.
- Política SySO.
- Planificación.
- Implementación y Operación.
- Verificación y Acciones Correctivas.
- Revisión por la Dirección.
En la siguiente figura se muestran los elementos del sistema de gestión en el marco del ciclo de mejora continua.
¿Cuáles son los requisitos generales del Sistema De Gestión De Seguridad Y Salud Ocupacional (SGSySO)?
Para lograr una adecuada implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional (SGSySO), se debe seguir con los lineamientos de las especificaciones de la Norma OHSAS 18001, los cuales trataremos de definir y resumir en los siguientes requisitos:
REVISIÓN DE LA SITUACIÓN INICIAL:
La revisión inicial es la primera Etapa en la implementación del SGSySO y constituye las condiciones y disposiciones existentes para la gestión de SySO.
POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL:
La POLITICA de SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL es parte fundamental dentro del SGSySO, la define la Alta dirección y es de donde se basa toda la gestión. La misma debe ser elaborada y adecuada el tipo de organización, planificando y estableciendo claramente cuáles son las intenciones y objetivos a alcanzar en materia de Seguridad y Salud Ocupacional (SySO).
PLANIFICACIÓN
En esta ETAPA es donde se realiza la Planificación del SGSySO de la organización y se establecen los procedimientos y programas para la identificación y control de riesgos y peligros.
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y CONTROL DE RIESGOS:
La Identificación de peligros, evaluación y control de riesgoses parte fundamental del SGSySO y es el primer paso que se debe realizar para prevenir los futuros daños en una forma eficiente.
La evaluación de riesgos abarca todos y cada uno de los puestos de trabajo y tareas de la organización, a partir de la cual se planificará la acción preventiva.
REQUISITOS LEGALES Y DE OTRO TIPO
Este punto está asociado a buscar y llevar un control de todos los aspectos legales aplicables a la organización, estableciendo un procedimiento y matriz de aspectos legales que contemple todos los requisitos aplicables a la organización.
OBJETIVOS
En este Items según la información obtenida de La revisión inicial, la evaluación de riesgos y los requisitos legales es de donde se establecerán cuáles serán los OBJETIVOS y METAS a alcanzar dentro del SGSySO los cuales deben estar alineados con la POLITICA DE HIGIENE Y SEGURIDAD de la organización.
PROGRAMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
Estos programas de Gestión estarán representados y establecidos por las actividades anuales a implementar en la organización, en los que se deben incorporar los objetivos y metas definidos traduciéndolos en acciones concretas.
IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
Se deberá verificar y logar una correcta implementación y puesta en marcha del SGSySO.
ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDAD
Mediante el análisis del tipo de estructura jerárquica de la organización y el organigrama interno de la misma se definirán cuáles serán las responsabilidades para cada integrante y niveles de la organización dentro del SGSySO.
CAPACITACIÓN, TOMA DE CONCIENCIA Y COMPETENCIA
Itesm Fundamental dentro del SGSySO, La capacitación de los empleados será considerada por la organización como un componente esencial en la prevención de los riesgos laborales. De acuerdo a los riesgos críticos detectados y seleccionados en cada área o puesto de trabajo, se identifican las necesidades y se capacita al personal que pueda estar expuesto, informando los riesgos de su puesto de trabajo, así como las medidas preventivas adoptadas para minimizar tales riesgos. Esta información estará contemplada dentro del cronograma de capacitación que desarrollara anualmente el profesional de Higiene y Seguridad.
CONSULTA Y COMUNICACIÓN
Mediante un procedimiento se deberá documentar cual será la forma adecuada al tipo de organización para establecer los medios y recursos necesarios que garanticen una correcta comunicación para la prevención de Riesgos, Peligros, enfermedades profesionales, accidentes e Incidentes entre los diferentes niveles jerárquicos de la Empresa.
DOCUMENTACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS
Se deberá establecer cuál será la metodología a implementar para garantizar una adecuada gestión de documentos, describiendo las pautas para la emisión, administración y control de los mismos dentro del sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional de la organización.
CONTROL OPERATIVO
El control Operativo se refiere a identificar las operaciones y actividades asociadas con riesgos que requieren de una intervención específica, los medios y formas de controlarlos.
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE SITUACIONES DE EMERGENCIAS
Este Items es uno de los principales en la Gestión de SySO y tiene como objetivos establecer directivas y pautas generales para actuar ante la ocurrencia de un siniestro, a fines de evitar o minimizar riesgos materiales y proteger la integridad física de las personas, restableciendo el normal funcionamiento del sector siniestrado de la organización en el menor tiempo posible.
VERIFICACIÓN Y ACCIÓN CORRECTIVA
En esta ETAPA se debe definir la sistemática establecida para el desarrollo de las acciones correctoras y preventivas con la finalidad de:
- Solucionar las desviaciones o no conformidades detectadas mediantes auditorias e inspecciones programadas tanto por el servicio de higiene y seguridad como las internas por la organización.
- Reincidencia en las desviaciones a eliminar causas potenciales de otras nuevas mediante la aplicación de acciones preventivas.
- Establecer acciones preventivas en todos los procesos que inician en la seguridad y salud, derivando así hacia una dinámica de mejora continua de la organización.
- Asegurar el seguimiento de las acciones correctoras y preventivas desde su definición hasta su cierre. (Codificación).
MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPEÑO
El objetivo de este punto es de dotar a la organización de una metodología para la medición y monitoreo de contaminantes en los diferentes puestos de trabajo a fin de preservar la salud de los trabajadores mediante el control y mejora de las condiciones ambientales de trabajo de la organización y la vigilancia de los hábitos de comportamiento higiénico de todo el personal.
ACCIDENTES, INCIDENTES, NO CONFORMIDAD, ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
Establecer la metodología a seguir luego de haber ocurrido un accidente para:
- Conocer los hechos ocurridos.
- Agrupar datos de notificaciones que faciliten una visión de conjunto de lo que acaece en la organización.
- Analizar en profundidad el desarrollo de los acontecimientos, para determinar las causas que han provocado el accidente y poder definir medidas que eviten su repetición.
- Llevar un registro y control de la siniestralidad laboral.
- Solucionar las desviaciones o no conformidades detectadas mediantes auditorias e inspecciones programadas tanto por el servicio de higiene y seguridad como las internas por la organización.
REGISTROS Y ADMINISTRACIÓN DE REGISTROS
Serán representados por todos aquellos registros que se desprendan de la gestión de SySO a desarrollar en la empresa y los mismos deben estar correctamente documentados y codificados como parte del SGSySO, los mimos deben ser archivados, e identificados para demostrar el cumplimiento de la Gestión de SySO.
AUDITORIA
Definir el procedimiento de actuación para efectuar inspecciones y Auditorias de seguridad e Higiene en la organización.
REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
La totalidad del SGSySO implementado debe ser controlado y verificado de forma permanente por la alta dirección de la empresa a los fines de encontrar las fallas con lo definido en la política de higiene y seguridad de la organización retroalimentando el ciclo de mejora continua.
¿Cuáles son los beneficios de contar con un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional (SYSO)?
Los beneficios de la implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional en su organización podrían verse reflejados en:
- Organización, Gestión y control eficiente de la documentación dentro de su organización.
- Cumplimiento y control de todos los requisitos legales exigidos y aplicables a su organización.
- Identificación de peligros, evaluación y control de riesgos de los diferentes procesos de su empresa.
- Definición de una adecuada POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL que garantice una reducción de costos asociados por accidentes y enfermedades profesionales.
- Definición de claros objetivos, metas y programas específicos en materia de HIGIENE Y SEGURIDAD.
- Una adecuada comunicación de riesgos, concientización, capacitación y entrenamiento de todos los empleados de su empresa en materia de seguridad y salud ocupacional.
- Disponer de personal y procedimientos para dar RESPUESTA ANTE SITUACIONES DE EMERGENCIAS permitiendo asegurar la integridad y protección de equipos e instalaciones.
- Asegurar la VERIFICACIÓN Y ACCIONES CORRECTIVAS de los riesgos detectados en su empresa pudiendo solucionar las desviaciones o no conformidades detectadas mediantes auditorias e inspecciones programadas.
- Control, cierre y seguimiento de todos los accidentes producidos en su empresa.
- Llevar un registro y control de la siniestralidad laboral.
- Disponer de un SISTEMA DE AUDITORÍAS INTERNAS que permitirá detectar los desvíos, avisos de riesgos y no conformidades que aseguren el cumplimiento con la legislación vigente.